Indirizzato a

chi ha voglia di lavorare in un contesto sempre verde con costanti opportunità di crescita

Presentazione

Se desideri diventare un professionista per gestire operazioni aziendali in modo efficiente e scalabile, questo master professionale è ideale per te.

In pochi mesi, anche partendo da zero, acquisirai le competenze necessarie per migliorare la fluidità delle operazioni aziendali. Imparerai a gestire la contabilità e le parti del pacchetto office indispensabili.

Grazie ai preziosi consigli dei nostri docenti, acquisirai queste competenze non solo a livello teorico, ma anche pratico, migliorando le tue capacità di gestione delle risorse e assistenza al cliente da diverse prospettive.


Lo sviluppo del lavoro flessibile (remoto e ibrido) porta ad un aumento della domanda di segretarie capaci di lavorare sia in remoto che in sede.

Si tratta di un lavoro che permette in alcuni casi estrema flessibilità e libertà per svolgere i propri compiti in qualsiasi punto del mondo (purchè ci sia un collegamento ad Internet).


Cosa fa la Segretaria Amministrativa:

• rende le operazioni di business più fluide e rapide
• permette la scalabilità del business
• permette all’assistit* di concentrarsi su quello che più conta
• gestisce le mail
• gestisce la contabilità
• gestisce l’agenda


La rilevazione delle operazioni di scambio:

- In questo modulo si apprenderanno le regole per la rilevazione contabile delle principali operazioni di scambio, come acquisti, vendite, resi, sconti e abbuoni.
- Si illustreranno i documenti contabili utilizzati per documentare le operazioni di scambio, come fatture e note di credito/debito.
- Si esamineranno le implicazioni fiscali delle operazioni di scambio.


La gestione della tesoreria:

- In questo modulo si apprenderanno le modalità di gestione della tesoreria aziendale, come l'incasso dei crediti e il pagamento dei debiti.
- Si illustreranno gli strumenti utilizzati per la gestione della tesoreria (es. bonifici bancari).
- Si analizzeranno i rischi associati alla gestione della tesoreria e le strategie per mitigarli.
La contabilità generale:
- In questo modulo si approfondiranno le conoscenze relative alla contabilità generale, con particolare riferimento alla tenuta dei libri contabili obbligatori.
- Si illustreranno le procedure per la chiusura del bilancio e la redazione del conto economico.
- Si esamineranno le principali scritture contabili di rettifica e di integrazione.


La contabilità IVA:

- In questo modulo si approfondiranno le conoscenze relative alla contabilità IVA, con particolare riferimento al calcolo e al versamento dell'imposta.
- Si illustreranno le procedure per la gestione delle fatture attive e passive.
- Si esamineranno le casistiche operative più frequenti relative all'IVA, come le vendite all'estero e gli acquisti intra-UE.

Attestato

CERTIFICAZIONE:

Al termine del master, una volta superato l’esame finale, otterrai l’attestato delle tue competenze come addetto alla segreteria amministrativa. Questo riconoscimento è un passo fondamentale che certifica il tuo livello di preparazione, offrendoti la spinta necessaria per accelerare la tua carriera nel mondo del lavoro.

Durata

60 ore.

Programma

Moduli:

Amministrazione e contabilità (60 ore)

Excel e word: l’utilizzo nel settore amministrativo

Nozioni di base su Excel (creazione, salvataggio, apertura, inserimento e modifica dei dati
Formattazione dei fogli di calcolo

• Formattazione celle (colore, bordi, stili)
• Formattazione condizionale per evidenziare dati importanti
• Funzioni di ordinamento e filtro


2.3. Uso delle formule di base:

• Somma, media, conteggio e altre formule comuni
• Creazione di formule personalizzate


Gestione dei dati amministrativi:

• Creazione e gestione di tabelle
• Importazione ed esportazione di dati
• Uso di riferimenti assoluti e relativi


2.5. Creazione di report e analisi dei dati:

• Creazione di grafici per la visualizzazione dei dati
• Utilizzo delle tabelle pivot per riassumere grandi quantità di dati
• Creazione di modelli per rapporti amministrativi standard


2.6. Automazione e Macro:

• Introduzione all’uso delle macro per automatizzare processi
• Registrare e modificare macro semplici
• Esempi di automazione nel contesto amministrativo


Word nel settore amministrativo:

• Interfaccia e gestione del documento
• Inserimento e modifica di testo
• Salvataggio e gestione versioni di documenti


Formattazione di documenti professionali:

• Impostazione dei margini, spaziature, intestazioni e piè di pagina
• Utilizzo degli stili per una formattazione coerente (titoli, paragrafi, elenchi)
• Inserimento di immagini, grafici e tabelle nei documenti


Revisione e collaborazione nei documenti:

• Tracciamento delle modifiche e utilizzo dei commenti
• Condivisione e collaborazione in tempo reale
• Uso delle funzioni di controllo ortografico e grammaticale


Protezione e gestione dei documenti:

• Inserimento di password per la protezione dei documenti
• Restrizioni per modifiche e visualizzazione dei documenti
• Archiviazione e organizzazione dei documenti in modo efficiente